Tugas Dpr Apa Saja

Apa saja sih tugas finance? Tim keuangan memegang peran krusial dalam memastikan kesehatan keuangan organisasi dan mendukung pencapaian tujuannya.

Urusan keuangan yang dipegang tim keuangan bukan hanya sebatas pencatatan transaksi, mengelola pemasukan dan alur kas, serta melakukan kegiatan akuntansi termasuk pembayaran. Lebih dari itu, tim keuangan bertanggung jawab penuh dalam arus informasi keuangan dan memastikan kelancaran operasional organisasi.

Besarnya tanggung jawab tim keuangan bergantung pada jenis dan kompleksitas perusahaan. Semakin besar dan kompleks operasional perusahaan, semakin besar pula tanggung jawab tim keuangan dalam mengelola keuangan secara efektif dan efisien.

Sebagai contoh, di perusahaan manufaktur, tim keuangan perlu mengelola anggaran produksi, memantau biaya operasional, dan memastikan kelancaran pembayaran kepada pemasok. Di perusahaan jasa, tim keuangan perlu menganalisis profitabilitas proyek, mengelola piutang, dan memastikan optimalisasi penggunaan sumber daya keuangan.

Finance bukan sekadar tentang angka dan perhitungan, melainkan tentang strategi, perencanaan, dan pengambilan keputusan yang tepat. Para profesional finance berperan penting dalam memastikan kelancaran operasi organisasi, mulai dari mengelola arus kas, mengalokasikan sumber daya keuangan, hingga meminimalisir risiko keuangan.

Tanggung jawab para profesional finance terbilang luas dan beragam, tergantung pada jenis organisasi dan tingkatan jabatan. Berikut adalah beberapa tugas utama yang umum dijumpai dalam bidang finance:

Melakukan Pekerjaan Seputar Administrasi dan Pengarsipan

Mengurus Keperluan Toko Lainnya

Berbeda dengan admin perusahaan, admin toko memiliki tugas yang secara umum lebih ringan. Dari memasukkan data penjualan, membuat laporan persediaan toko, melakukan tagihan serta menerimanya, memeriksa absensi karyawan dan gaji mereka, serta juga mengurus keuangan toko adalah tugas admin toko.

Bagaimana, sudah lebih paham mengenai apa saja tugas admin toko, kan? Selagi menjalani bisnis, tentu Anda ingin segala pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat dan tidak mengganggu hal penting lainnya.

Ada solusi yang bisa membantu Anda, lho! Ya, apa lagi kalau bukan aplikasi kasir Moka POS? Dengan Moka POS, Anda dapat membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan aktual. Bahkan, Anda bisa mengaksesnya kapan saja, di mana saja. Segala pekerjaan admin pun bisa jadi lebih cepat dengan teknologi kasir ini.

Tertarik untuk tahu selengkapnya soal Moka POS? Pelajari fiturnya di sini, yuk!

Berbicara tentang pekerjaan admin, tentu yang terlintas pertama kali adalah tugasnya yang secara umum menangani dan melakukan tata kelola administrasi pada sebuah perusahaan. Meski begitu, tugas staff administrasi bukan hanya terbatas pada urusan dokumen saja.

Dalam menjalankan pekerjaannya, seorang staff admin memiliki tanggung jawab utama terhadap keakuratan data. Tentunya ada beberapa tugas lainnya yang harus dijalankan sebagai salah satu upaya untuk mendukung kegiatan operasional sebuah perusahaan.

Apa Saja Tugas, Tanggung Jawab dan Jobdesk Admin di Bagian Administrasi?

Seorang admin memiliki tanggung jawab dalam hal kelancaran dan keakuratan data.

Untuk tanggung jawab tugas lainnya adalah yang terkait dengan berikut ini.

Membuat Agenda Penjadwalan

Hal yang harus anda ketahui bahwa penjadwalan yang bersifat global ini justru lebih umum terjadi daripada yang bersifat private yang umumnya telah menjadi tugas sekretaris.

Umumnya akan diusahakan bersama dengan klien yang memang telah dibuatkan hari atau jadwal untuk meet up bersamaan dengan klien yang berbeda.

Hal ini bertujuan agar bisa menjelaskan bentuk kerja sama kepada banyak klien secara kolektif.

Selain di posisi back office, seorang pengurus kerja administrasi juga dapat di tempatkan pada posisi front office.

Karena pada posisi tersebut juga tidak bisa dijabatkan kepada orang sembarangan.

Seorang yang berada di posisi front office ini diwajibkan memiliki otak yang pintar dan baik dalam berkomunikasi dengan tujuan agar bisa mengkondisikan suasana dan pelayanan pada perusahaan tempatnya bekerja.

Semua pekerjaan dan jobdesk yang terdapat pada sebuah kantor ataupun perusahaan sesungguhnya telah diatur sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Untuk lebih jelasnya bahwa keseluruhan fungsi ini tidak ada yang berada diatas atau dibawah.

Yang perlu anda ketahui bahwa semua bagian dan staff bekerja sama guna mencapai keberhasilan yakni memajukan serta dapat mengembangkan perusahaan.

Apabila ada salah satu bagian ataupun staff saja yang tidak balance, maka kantor akan menemui masalah pada menjalankan visi dan misi perusahaan.

Tugas Administrasi Makin Mudah dengan Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS  untuk manajemen sumber daya manusia.

Mekari Talenta bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, manajemen talenta, rekrutmen, absensi, dan performance management.

Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly atau fitur employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses kebutuhannya melalui Mekari Talenta dari smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga dengan menghubungi tim sales kami.

Menjawab Pertanyaan Pelanggan

Apabila Anda memiliki bisnis dan berjualan di berbagai platform, tentu Anda perlu menugaskan pegawai Anda untuk menjalankan tugas admin toko, yakni menjawab pertanyaan dari pelanggan. Biasanya, pelanggan akan bertanya apakah barang yang ingin dipesannya tersedia, berapa lama barang sampai, dan sebagainya.

Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan

Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.

Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!

Entri Data Perusahaan

Untuk tugas yang satu ini merupakan salah satu bagian dari pekerjaan seseorang yang berada di posisi sebagai staff administrasi.

Tugas ini menjadi tugas yang paling umum untuk tugas administrasi dalam sebuah kantor.

Entri data ini sendiri seperti surat-surat berharga asset perusahaan.

Tentunya pada hal ini paling berkaitan dengan tugas seorang administrasi staff gudang yang tugasnya jarang berkaitan dengan dunia kantor dan lebih berfokus pada kerja lapangan.

Mungkin untuk sebagian orang memandang bahwa tugas seorang admin dari kerja administrasi sangatlah mudah.

Namun nyatanya tidak seperti yang mereka kira, pekerjaan ini wajib membutuhkan kefokusan dan kesabaran yang besar.

Kecuali untuk tugas merekap sebuah data perusahaan yang telah ada sebelumnya, seorang pengurus juga mempunyai wewenang tugas berkewajiban untuk menjadikan data perusahaan.

Sekian itulah pembahasan mengenai beberapa tugas dan tanggung jawab dari macam-macam seorang kerja administrasi dibidangnya masing masing.

Semoga informasi ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan anda seputar dunia bisnis atau administrasi. Sekian Terimakasih

Baca juga: Ingin Berkarir Sebagai HR Admin, Berikut Tugas – Tugas Wajibnya

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Sebelumnya sudah disinggung mengenai tugas seorang staff admin yang menangani tata kelola urusan administrasi dalam sebuah perusahaan. Untuk selanjutnya Anda bisa mengetahui beberapa tugas dan tanggung jawabnya di bawah ini:

Salah satu tugas yang dilakukan oleh staff administrasi adalah pengarsipan data. Hal ini bertujuan untuk mengelola data dan dokumen perusahaan sehingga bisa terorganisir dan tersimpan dengan baik. Dengan sistem pengelolaan yang tepat maka hal itu akan berguna untuk meningkatkan keamanan informasi.

Tugas staff administrasi lainnya adalah membuat agenda kantor. Tugas ini berkaitan dengan kegiatan pertemuan antara pimpinan perusahaan dengan relasi maupun dengan divisi lain di perusahaan secara langsung. Staff admin bertugas membuat jadwal pertemuan dengan susunan yang tepat.

Dalam pembuatan agenda tersebut seorang staff admin harus mampu menyusun jadwal dengan benar agar tidak bertabrakan dengan agenda atau jadwal lainnya. Bahkan dalam menjalankan tugasnya tersebut staff administrasi memiliki wewenang membuat agenda yang akan dilaksanakan perusahaan.

Selain dua tugas utama diatas, seorang staff administrasi juga memiliki tanggung jawab dan tugas dalam pembuatan surat-surat perusahaan. Surat yang sifatnya resmi tersebut bisa berupa surat perpanjangan kontrak, surat perintah kerja, surat penjualan, surat pembelian dan lain-lain.

Tugas staff administrasi paling umum yang dilakukan adalah merekap data. Perekapan data yang dilakukan berkaitan dengan surat-surat berharga maupun aset perusahaan. Tugas ini biasanya paling sering dilakukan oleh staff administrasi gudang.

Dari keempat poin diatas, bisa disimpulkan bahwa tugas staff administrasi berkaitan erat dengan kegiatan pengarsipan, rekap data, pembuatan surat hingga membuat agenda kantor. Oleh karena itu, diperlukan tenaga yang profesional dan kompeten di bidangnya. Sebagai solusinya, Anda bisa menghubungi bumidayaplaza.co.id untuk kebutuhan tenaga administrasi.

Nah, untuk menjalankan tugas-tugas staff administrasi yang penting tersebut membutuhkan tenaga yang profesional dan kompeten di bidangnya. Sebagai solusinya, Anda bisa menghubungi Bumi Daya Plaza!

Bumi Daya Plaza merupakan perusahaan penyedia jasa outsourcing terpercaya yang dapat membantu Anda memenuhi kebutuhan tenaga administrasi. Kami memiliki tim profesional yang berpengalaman dalam merekrut dan menyeleksi staff administrasi profesional dan kompeten yang akan membantu kelancaran operasi perusahaan Anda dan meningkatkan produktivitas kerja.

Hubungi Bumi Daya Plaza sekarang untuk mendapat tenaga alih daya yang kompeten dan berintegritas!

Setiap perusahaan membutuhkan seseorang yang mengelola kegiatan administrasi di dalamnya atau yang bisa disebut sebagai general admin. Perusahaan baik besar maupun kecil pasti memiliki tugas-tugas administrasi yang harus diselesaikan. Maka dari itu penting sekali untuk memiliki karyawan dengan posisi tersebut.

Ingin tau lebih mengenai tugas dan tanggung jawab general admin? Baca artikel ini sampai akhir ya!